32 - 40 U Rijswijk (Zuid-Holland)

Functie: Backoffice Medewerker

Qualogy - Afdeling Qualogy Resources

In 1998 bundelden een aantal Oracle-experts hun krachten onder de naam Qualogy. Een ICT-dienstverlener gespecialiseerd in het detacheren van hoogopgeleide en senior IT-professionals op het gebied van Oracle en Java. Inmiddels tellen wij zo’n 210 vaste collega’s, en werken wij vanuit Nederland en het Caribisch gebied 

Vanuit klanten kwam na verloop van tijd steeds meer vraag naar expertises buiten het portfolio van Qualogy. Om aan deze behoefte te voldoen, is de business unit Qualogy Resources opgezet. Qualogy Resources houdt zich bezig met het invullen van aanvragen vanuit de klant op het gebied ICT die niet door een eigen medewerker kan worden ingevuld.

Het hele resourceproces voeren wij uit van a-z, van sourcing tot contracten. Verder zijn wij altijd bezig met het verbeteren en aanpassen van het huidige proces. Inmiddels werken zo’n 160 ‘externe’ professionals op project- of interimbasis aan uitdagende en innovatieve opdrachten bij onze (inter)nationale klanten. 

Ter ondersteuning van de huidige werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Backoffice-medewerker, voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die 40 uur beschikbaar is. 

Doel:

De Backoffice-medewerker zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de administratie en voert ondersteunende taken uit voor haar collega’s van de Resources-afdeling.

Verantwoordelijkheden:

  • verzamelt administratieve gegevens en controleert en beoordeelt deze op juistheid, volledigheid en tijdigheid
  • voert administratieve gegevens in, verwerkt deze en legt deze gegevens vast en voert wijzigingen door
  • signaleert onregelmatigheden in de administratieve processen en rapporteert deze aan collega’s van de afdeling Resources
  • bewaakt de voorgang van administratieve werkzaamheden en de afhandeling en verwerking van gegevens 

Werkzaamheden o.a:

  • aanvragen uitzetten
  • contracten opstellen en wijzigingen doorvoeren
  • documentatie verwerken / archiveren
  • screeningsproces externen
  • organiseren borrels/lunches
  • contact met externen en partners m.b.t. plaatsing (screening/contracten)
  • gegevens verwerken in het CRM-systeem SalesForce 

Let op! Het betreft een HR-georienteerde backoffice-functie en geen financiele en/of bedrijfsadministratieve functie. 

Profiel:

  • Minimaal afgeronde mbo-opleiding richting Administratie
  • Uitstekend in Nederlands woord en geschrift 

Ervaring en kennis:

  • Kennis van contractadministratie (pre)
  • Goede kennis van CRM-systeem (bij voorkeur SalesForce)
  • Goede kennis van Excel en Word 

Competenties:

  • communicatieve vaardigheden
  • snel en nauwkeurig
  • geordend
  • methodisch werken
  • enthousiast 

Hoe solliciteer je?

Stuur je cv naar onze afdeling Recruitment via career@qualogy.com. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.